TUYỂN MOD QUẢN LÝ DIỄN ĐÀN

Thưa anh chị em! 

       Theo yêu cầu của tập thể thành viên, BĐH đã bước đầu tiến hành chỉnh đốn lại cơ chế tổ chức quản lý diễn đàn mình. Trước là cải tổ hệ thống Web của diễn đàn, nhằm có đủ phương tiện, dụng cụ để thực hiện các yêu cầu quản trị khi cần. Kế là cùng anh em soạn thảo bộ quy định sinh hoạt tại diễn đàn ta để có thước đo tham chiếu đúng sai. Sau đó mới đến việc tổ chức quả trị, tức là xây dựng hệ thống tổ chức quản lý diễn đàn và mời nhân tài tham gia điều hành, phát triển Ngôi Nhà Chung.

        Ba vấn đề trên được BĐH nổ lực hoàn thiện trong suốt thời gian qua, và hiện đang triển khai như anh em nhìn thấy. Phần quy định sinh hoạt ở diễn đàn đã được đưa ra trưng cầu ý kiến anh em. Việc nâng cấp web diễn đàn thì đang ráo riết thực hiện, và những ngày này là cực kỳ hệ trọng, vì sai sót một chút là Ngôi Nhà của chúng ta có thể bị "mượn xài dùm" bất cứ lúc nào. Còn việc tổ chức điều hành diễn đàn, chúng tôi dự định khi phiên bản mới của diễn đàn chạy, thì lập tức bổ túc để tiếp tục hạng mục này. Vì diễn đàn cũ, tức khi chúng tôi còn đang viết bài này, hầu như không có được mấy công cụ phục vụ cho việc quản trị diễn đàn. Nên có chọn, có mời anh em vào ban quản trị cũng như không, vì đâu làm gì được. Chỉ còn mấy ngày nữa là diễn đàn mới đã chạy chính thức, và rồi còn cần thêm một thời gian ngắn tiếp theo để ổn định nó. 

        Nhưng vì anh em nhà mình rất tâm huyết với sự hưng thịnh của diễn đàn, BĐH cũng không dám phụ tấm lòng anh em. Vậy bientapvien xin phép cập nhật thông tin liên quan đến tổ chức điều hành diễn đàn ở bài đầu, trang 1 topic này. Và viết tin này xem như cùng anh chị em tiếp tục việc mời gọi nhân tài tham gia xây dựng Diễn Đàn Rau Sạch ạ.

Thân ái.!

 Mình rất vui khi thấy BDH đang có nhiều cố gắng thay đổi để làm diễn đàn tốt hơn. Có hướng  giải quyết các tồn tại ách tắc mà lâu nay diễn đàn cũ chưa giải quyết được.

 Nhưng về phương pháp tổ chức triển khai, mình thấy chưa cụ thể và còn thiếu tính chuyên nghiệp. Mình xin góp một vài ý kiến sau:

1- Thay đổi giao diện diễn đàn mới hơn, nhiều tính năng hay hơn, thân thiện và dễ sử dụng hơn, là một cố gắng lớn, cả vấn đề kỹ thuật và vấn đề kinh tế.

 Nhưng giao diện mới sẽ không có hiệu quả cao nếu không được thiết lập một Cây thư mục khoa học và thân thiện.

 Cây thư mục hiện nay của diễn đàn vừa thiếu vừa không tách bạch, nên thành viên nhiều khi gửi bài lộn xộn, nhầm lẫn các bài vào chủ đề khác.

 Theo mình, đây là việc BQT cần làm đầu tiên khi triển khai giao diện mới.

 Việc xắp xếp lại mất khá nhiều công phu, nhưng để cho lâu dài thì BQT cũng phải cố gắng vậy.

2- Tổ chức BQT cần phân cấp gọn nhẹ, nhưng quy định rõ ràng nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể, và set quyền tương xứng với chức danh đó. Nếu không sẽ bị chồng chéo và lộn xộn khi điều hành.

 Ví dụ quy định Mod là người phụ trách trong 1 Box, có quyền duyệt + sửa + nhắc nhở trong Box đó. Có quyền phạt treo nick trong 3 ngày nếu thành viên tái phạm 3 lần....

3- Vấn đề tuyển nhân sự cho BQT: 

 Người làm công tác quản trị cần có những yêu cầu riêng biệt về Nhân tính, Khả năng, và Điều kiện nhất định. Với mỗi nhân sự có thể chỉ sắp xếp vào một cấp quản lý nhất định.

 Do vậy, việc tuyển nhân sự mới cần đưa ra những tiêu chuẩn rõ ràng để các thành viên biết, tự cân nhắc để đăng ký tham gia Quản Trị.

- Trước hết, đảm bảo nhất, BDH nên tự xem xét những thành viên đã sinh hoạt lâu trong diễn đàn, BDH đã biết được Nhân tính, Khả năng, Điều kiện của những người đó, mời họ tham gia. Như vậy đã tránh ngay được sai sót khi tuyển thành viên mới tự đăng ký.

- Tuyển nhân sự mới không phải là liên tục hàng tuần, vì vậy không nên dựng cái topic này thường trực.

 Khi nào cần tuyển, BDH ra thông báo. Tuyển đủ rồi thôi, khóa thông báo lại sau khi đã thông báo kết quả cuối cùng.

 Khi thông báo tuyển nhân sự mới, BDH phải nêu rõ các tiêu chuẩn về Tính cách, , Khả năng kiến thức, Khả năng giao tiếp, Khả năng vi tính - mạng, Khả năng thời gian tham gia...

 Như vậy mới tránh được các trường hợp vướng mắc: Có những trường hợp người đó rất tốt, khả năng giao tiếp tốt, thời gian có thừa, nhưng... không đủ khả năng vi tính - mạng. Đưa những người đó vào, có ngày làm hỏng cả bài viết của thành viên, gây rối diễn đàn.

- Với Mod mới tuyển cần có chế độ thử việc, nếu không có khả năng thì cũng đành thôi. Điều này cũng cần thông báo trước trên thông báo tuyển dụng rõ ràng, tránh trường hợp thắc mắc kiện cáo vì tự ái cá nhân...

- Cần có chương trình Trợ giúp - Hướng dẫn - Trao đổi nghiệp vụ đào tạo cho ace mới. Như vậy sẽ giúp được ace mới có điều kiện thành thục hơn, dần có thể đảm đương được nhiệm vụ cao hơn.

- Nếu BDH đã có đủ kinh nghiệm thì không cần. Nhưng nếu thấy cần, thì có thể sử dụng người Cố vấn. Người Cố vấn không tham gia điều hành, mà chỉ tham gia BQT để xem xét tình hình diễn đàn, góp những ý kiến cho BQT tham khảo về diễn đàn và cách giải quyết sự vụ, nếu có.

 Bài góp ý đã quá dài, mình xin dừng lại ở đây.

 Chúc các bạn tổ chức được BQT đầy đủ, có tính chuyên nghiệp cao, quản lý và điều hành tốt diễn đàn. Chúc diễn đàn mới càng phát triễn nhanh - mạnh - vững chắc.

 Thân ái.

Nếu tui là người điều hành, thì bác là Cố vấn số 1. 

Thân.